Digitalizacija poslovanja nije samo trend, već nužnost koja donosi brojne prednosti, od povećanja efikasnosti do smanjenja troškova. U Republici Hrvatskoj, jedan od ključnih aspekata te digitalizacije je implementacija eRačuna i kontinuirani razvoj sustava fiskalizacije.
S novim Zakonom o fiskalizaciji, koji se često naziva “Fiskalizacija 2.0”, Hrvatska ulazi u novu eru porezne transparentnosti i modernizacije. Ovaj članak detaljno objašnjava što je eRačun, kako funkcionira fiskalizacija u Hrvatskoj, što donosi novi Zakon o fiskalizaciji te što sve tvrtke i obrti trebaju poduzeti kako bi bili potpuno usklađeni s aktualnim propisima.
Uvod u eRačun i Fiskalizaciju
Krenimo redom, i objasnimo osnovne stavke koje trebate znati.
Što je eRačun?
eRačun, ili elektronički račun, je račun koji je izdan, poslan i primljen u strukturiranom elektroničkom formatu koji omogućuje njegovu automatsku i elektroničku obradu. Za razliku od klasičnog papirnatog računa, eRačun nije samo skenirana verzija papirnatog dokumenta, već digitalni dokument koji sadrži podatke u strojno čitljivom obliku (najčešće XML format). Njegova autentičnost i integritet osigurani su elektroničkim potpisom i vremenskim žigom, što ga čini pravno valjanim dokumentom.
Zašto je eRačun važan?
Uvođenje eRačuna donosi višestruke koristi. Za poduzetnike to znači smanjenje operativnih troškova (papir, ispis, poštarina), bržu obradu računa, manju mogućnost pogrešaka i bolju preglednost financija. Za državu, eRačun omogućuje efikasniju naplatu poreza, bolji nadzor nad transakcijama i smanjenje sive ekonomije. U javnom sektoru, obvezna primjena eRačuna već je značajno unaprijedila procese nabave i plaćanja.
Fiskalizacija u Republici Hrvatskoj: Od Početaka do Danas
Fiskalizacija na početku i danas. Kako je sve krenulo, i koje su promjene nastupile sve do danas.
Kratka povijest fiskalizacije
Fiskalizacija u Hrvatskoj uvedena je 2013. godine s ciljem suzbijanja sive ekonomije i povećanja porezne discipline. Od samog početka, sustav je zahtijevao da se svi izdani računi u prometu gotovinom (kasnije i bezgotovinskom) šalju Poreznoj upravi u realnom vremenu radi provjere i dodjele jedinstvenog identifikatora računa (JIR). Ovaj sustav pokazao se vrlo uspješnim u povećanju prihoda državnog proračuna i uvođenju reda u poslovanje.
Trenutni sustav izdavanja i fiskalizacije računa
Do sada, fiskalizacija se uglavnom odnosila na račune izdane u maloprodaji i uslugama, gdje je postojala obveza slanja podataka o računu Poreznoj upravi putem interneta. Sustav je zahtijevao posjedovanje fiskalnog pisača ili softvera koji je komunicirao s Poreznom upravom, te obveznu oznaku “FI” na računu. Iako je sustav bio učinkovit, postojala je potreba za daljnjom modernizacijom i proširenjem obuhvata, posebno u segmentu B2B transakcija.
Fiskalizacija 2.0: Novi Zakon i Njegove Implikacije
Što se zapravo mijenja i što novo donosi Fiskalizacija 2.0?
Ključne promjene koje donosi Fiskalizacija 2.0
Novi Zakon o fiskalizaciji, odnosno “Fiskalizacija 2.0”, predstavlja značajan korak naprijed. Glavna promjena je proširenje obveze fiskalizacije na sve račune, uključujući i one izdane u bezgotovinskom prometu (B2B transakcije), što je do sada bilo izuzeto. To znači da će se svi računi, bez obzira na način plaćanja, morati fiskalizirati. Cilj je potpuna transparentnost i praćenje svih poslovnih transakcija u realnom vremenu.
Osim toga, očekuje se i daljnja standardizacija formata eRačuna te jačanje uloge centralne platforme za razmjenu eRačuna. To će omogućiti još bržu i efikasniju obradu, smanjujući administrativno opterećenje za poduzetnike i Poreznu upravu.
Obveznici novog sustava
S Fiskalizacijom 2.0, praktički svi poslovni subjekti u Hrvatskoj koji izdaju račune postaju obveznici fiskalizacije. To uključuje ne samo tvrtke i obrte koji posluju s gotovinom, već i one koji izdaju isključivo račune za bezgotovinska plaćanja. Iznimke će biti minimalne i jasno definirane, što znači da će velika većina poduzetnika morati prilagoditi svoje poslovanje novim pravilima.
Prednosti i izazovi
Prednosti Fiskalizacije 2.0 su jasne: veća transparentnost, smanjenje sive ekonomije, pojednostavljenje poreznih kontrola i modernizacija administrativnih procesa. Međutim, postoje i izazovi, posebno za manje tvrtke i obrte koji će morati investirati u nova softverska rješenja i edukaciju zaposlenika. Ključno je osigurati da prijelaz bude što lakši i da se poduzetnicima pruži adekvatna podrška.
Tehnički i Administrativni Zahtjevi za Poslovne Subjekte
Budite usklađeni sa Zakonima i propisima. Informirajte se na vrijeme i uskladite svoje poslovanje.
Što je potrebno za usklađenost?
Za usklađenost s novim Zakonom o fiskalizaciji, tvrtke i obrti morat će osigurati nekoliko ključnih elemenata:
- Softversko rješenje: Potreban je ažuriran ili novi poslovni softver koji podržava izdavanje eRačuna u propisanom formatu i komunikaciju s Poreznom upravom za fiskalizaciju svih računa.
- Certifikati: Posjedovanje valjanih digitalnih certifikata za elektronički potpis je neophodno za osiguravanje autentičnosti eRačuna.
- Internet veza: Stabilna i pouzdana internetska veza ključna je za slanje podataka Poreznoj upravi u realnom vremenu.
- Edukacija: Edukacija zaposlenika o novim procedurama i korištenju softvera je imperativ.
Proces izdavanja i slanja eRačuna
Proces će uključivati izdavanje računa unutar poslovnog softvera, automatsko generiranje eRačuna u propisanom XML formatu, elektroničko potpisivanje i slanje na centralnu platformu ili direktno Poreznoj upravi radi fiskalizacije. Nakon uspješne fiskalizacije, račun dobiva JIR (Jedinstveni identifikator računa) i šalje se primatelju.
Pohrana i arhiviranje eRačuna
Svi izdani i primljeni eRačuni moraju se pohranjivati u elektroničkom obliku tijekom zakonom propisanog razdoblja. To zahtijeva siguran sustav za elektroničko arhiviranje koji osigurava integritet, autentičnost i dostupnost dokumenata.
Kako se Pripremiti za Fiskalizaciju 2.0?
Implementacija novog sustava fiskalizacije u Republici Hrvatskoj.
Koraci za implementaciju
Pravovremena priprema je ključna. Preporučeni koraci uključuju:
- Informiranje: Detaljno proučite novi Zakon o fiskalizaciji i sve provedbene propise.
- Analiza postojećeg sustava: Procijenite svoj trenutni poslovni softver i hardver te utvrdite što je potrebno nadograditi ili zamijeniti.
- Odabir rješenja: Kontaktirajte svog dobavljača softvera ili potražite nova rješenja koja su usklađena s Fiskalizacijom 2.0.
- Edukacija: Organizirajte obuku za svoje zaposlenike.
- Testiranje: Prije pune implementacije, testirajte novi sustav kako biste osigurali njegovu ispravnost.
Važnost pravovremene prilagodbe
Nepoštivanje zakonskih odredbi o fiskalizaciji može rezultirati značajnim kaznama. Stoga je iznimno važno započeti s pripremama na vrijeme i osigurati punu usklađenost prije stupanja na snagu svih odredbi novog Zakona. Pravovremena prilagodba osigurava nesmetano poslovanje i izbjegavanje nepotrebnih komplikacija.
Zaključak
Fiskalizacija 2.0 i obvezna primjena eRačuna predstavljaju važan korak prema modernizaciji hrvatskog gospodarstva. Iako donose određene izazove u smislu prilagodbe, dugoročne koristi u vidu veće transparentnosti, efikasnosti i smanjenja administrativnog opterećenja su neupitne. Poduzetnici koji se proaktivno pripreme i implementiraju potrebna rješenja osigurat će si konkurentsku prednost i usklađeno poslovanje u digitalnoj budućnosti.
