Uvođenje digitalnih tehnologija u svakodnevno poslovanje u Hrvatskoj doseže novu prekretnicu. Dok smo se proteklih deset godina navikavali na fiskalizaciju gotovinskog prometa, pred vratima je Fiskalizacija 2.0. Ovaj projekt donosi potpunu digitalizaciju B2B (Business-to-Business) procesa, a web aplikacije za izdavanje eRačuna postaju nezaobilazan alat za svakog poduzetnika.
Što je Fiskalizacija 2.0?
Fiskalizacija 2.0 je projekt Ministarstva financija i Porezne uprave koji za cilj ima uvođenje obveznog slanja eRačuna između poslovnih subjekata (B2B) te uspostavu sustava za bezpapirno poslovanje.
Za razliku od dosadašnje fiskalizacije koja se fokusirala na račune plaćene gotovinom ili karticama, Fiskalizacija 2.0 obuhvaća sve račune koji se izdaju putem transakcijskih računa. Glavne prednosti ovog sustava su:
- Transparentnost: Porezna uprava ima uvid u transakcije u realnom vremenu.
- Smanjenje administrativnog tereta: Automatsko popunjavanje poreznih prijava (poput sustava e-PDV).
- Brzina: eRačun stiže do primatelja u sekundi, eliminirajući troškove tiska i poštarine.
Kako koristiti web aplikaciju za izdavanje eRačuna?
Web aplikacije (SaaS – Software as a Service) su najpopularnije rješenje jer ne zahtijevaju instalaciju na lokalno računalo i dostupne su s bilo kojeg uređaja s internetom. Proces je jednostavan:
- Prijava: Korisnik se prijavljuje u sustav putem web preglednika.
- Unos podataka: Odabire se kupac iz baze i unose stavke računa.
- Digitalni potpis: Aplikacija automatski primjenjuje digitalni certifikat za potpisivanje.
- Slanje: Jednim klikom račun se pretvara u XML format i šalje prema propisanim kanalima.
Tehnički preduvjeti: Što je potrebno za rad web aplikacije?
Da bi web aplikacija za eRačune ispravno funkcionirala u hrvatskom zakonskom okviru, mora ispunjavati ključne tehničke stavke:
1. Podrška za UBL 2.1 format
Ovo je standardni XML format koji je propisan zakonom u Hrvatskoj i Europskoj uniji. Svaki eRačun mora biti generiran u ovom obliku kako bi ga sustavi mogli pročitati.
2. Digitalni certifikati
Potrebni su FINA certifikati (aplikacijski ili osobni) radi dokazivanja autentičnosti podrijetla i integriteta sadržaja dokumenta.
3. Integracija s informacijskim posrednikom
Aplikacija mora biti povezana API vezom s platformom koja vrši prijenos računa između pošiljatelja i primatelja.
Kako odabrati server za pokretanje aplikacije?
Ako razvijate ili hostate vlastitu web aplikaciju, odabir servera je kritičan za sigurnost i brzinu:
- Lokacija (GDPR): Preporuka je odabrati servere unutar Europske unije radi usklađenosti s GDPR uredbom o čuvanju podataka građana EU.
- Cloud infrastruktura: Cloud rješenja su bolja jer omogućuju lako skaliranje resursa (procesora i memorije) kako broj korisnika i izdanih računa raste.
- Dostupnost (Uptime): Kvalitetan odabir servera. Server mora jamčiti visoku dostupnost (minimalno 99.9%). Sustav izdavanja računa ne smije biti nedostupan tijekom radnog vremena.
- Sigurnost (HTTPS/SSL): S obzirom na to da aplikacija obrađuje financijske podatke, enkripcija prometa je obavezna.
Na koji način se eRačun šalje i gdje se pregledava?
Protokol slanja eRačuna u Hrvatskoj je strogo definiran kako bi se osigurala pravna valjanost:
Slanje prema Poreznoj upravi
Kroz sustav Fiskalizacije 2.0, podaci o svakom izdanom B2B računu automatski će se prosljeđivati Poreznoj upravi radi evidentiranja u realnom vremenu, slično kao što se danas fiskaliziraju gotovinski računi.
Centralna platforma i posrednici
Svi računi prema javnim naručiteljima (B2G – Business-to-Government) obavezno prolaze kroz FINA centralnu platformu. Za privatni sektor (B2B), koriste se informacijski posrednici koji djeluju kao digitalni poštari, prenoseći račun od pošiljatelja do primatelja.
Pregledavanje računa
Primatelji svoje račune mogu pregledavati i preuzimati na nekoliko načina:
- Unutar vlastitog ERP sustava (računovodstvenog programa).
- Putem web portala informacijskog posrednika kojeg koriste.
- Kroz sustav e-Račun za državu ako su korisnici javne nabave.
Digitalna transformacija kroz eRačune smanjuje mogućnost ljudske pogreške i značajno ubrzava proces naplate, čineći poslovanje u Hrvatskoj transparentnijim i modernijim.
