Kako Osnovati Firmu za Uvoz i Izvoz (d.o.o.) u BiH: Kompletan Vodič od Registracije do Prve Fakture

Pokretanje poslovanja u sferi međunarodne trgovine osnivanjem društva s ograničenom odgovornošću (d.o.o.) u Bosni i Hercegovini predstavlja značajan, ali dostižan poduzetnički korak. Proces, iako na prvi pogled složen zbog administrativnih procedura koje se razlikuju među entitetima, uz dobru pripremu postaje pregledan i logičan. Ovaj detaljni vodič provest će vas kroz sve ključne faze, od početnih odluka i prikupljanja dokumentacije do izdavanja vaše prve izvozne fakture.

Predradnje: Postavljanje Temelja Vašeg Poslovanja

Prije ulaska u formalni proces registracije, neophodno je donijeti nekoliko strateških odluka koje će definirati pravni i poslovni okvir vaše buduće tvrtke.

• Odabir imena tvrtke: Ime vašeg d.o.o.-a mora biti jedinstveno i ne smije stvarati zabunu s imenom već postojeće tvrtke. Preporučljivo je pripremiti tri alternativna naziva. Dostupnost imena provjerava notar uvidom u sudski registar nadležnog suda.
• Definiranje sjedišta: Potrebno je odrediti službenu adresu na kojoj će tvrtka biti registrirana. Ova adresa određuje nadležnost općinskog ili okružnog suda. Za prijavu sjedišta bit će vam potreban dokaz o pravu korištenja prostora, kao što je ugovor o zakupu ili dokaz o vlasništvu.
• Odabir djelatnosti: Prilikom osnivanja, potrebno je definirati djelatnosti kojima će se tvrtka baviti, u skladu sa važećom Klasifikacijom djelatnosti. Za poslovanje uvoza i izvoza, ključno je registrirati djelatnosti koje obuhvaćaju vanjsku trgovinu, posredovanje, zastupanje i slično. Jedna djelatnost se definira kao pretežita.

Proces Osnivanja d.o.o.-a: Korak po Korak do Rješenja

Postupak osnivanja d.o.o.-a u Bosni i Hercegovini ima svoje specifičnosti ovisno o tome da li se tvrtka registrira u Federaciji BiH ili u Republici Srpskoj, prvenstveno po pitanju minimalnog osnivačkog kapitala.

Ključne razlike u entitetima:

• Federacija BiH: Minimalni osnivački kapital iznosi 1.000 KM.
• Republika Srpska: Minimalni osnivački kapital je simboličan i iznosi 1 KM.

1. Sastavljanje osnivačkog akta kod notara
   Prvi formalni korak je odlazak notaru. Notar sastavlja i ovjerava temeljni dokument tvrtke.

   Ovi dokumenti moraju sadržavati: podatke o osnivačima, dogovoreno ime i sjedište tvrtke, djelatnosti, iznos temeljnog kapitala i udjele svakog osnivača, imenovanje direktora i osoba ovlaštenih za zastupanje, te prava i obveze članova. Za ovaj korak potrebne su važeće osobne iskaznice ili putovnice svih osnivača i direktora.

   • Odluka o osnivanju: Ukoliko tvrtku osniva jedna osoba.
   • Ugovor o osnivanju: Ukoliko tvrtku osnivaju dvije ili više osoba.
2. Uplata osnivačkog kapitala
   Nakon što notar pripremi osnivački akt, s tim dokumentom odlazite u poslovnu banku po izboru kako biste otvorili privremeni (depozitni) račun. Na taj račun uplaćujete definirani iznos osnivačkog kapitala (minimalno 1.000 KM u FBiH ili 1 KM u RS). Banka vam izdaje potvrdu o uplati, koja je obavezan dio dokumentacije za sud.
3. Sudska registracija
   Kompletirana i notarski obrađena dokumentacija predaje se na registraciju nadležnom općinskom (u FBiH) ili okružnom privrednom (u RS) sudu. Potrebna dokumentacija obično uključuje:

   Sudski proces registracije traje od nekoliko dana do nekoliko tjedana, nakon čega sud izdaje Rješenje o upisu u sudski registar, čime vaša tvrtka stječe pravnu osobnost.

   • Prijavu za upis u sudski registar
   • Osnivački akt (Odluka ili Ugovor)
   • Dokaz o uplati osnivačkog kapitala
   • Dokaz o uplati sudske pristojbe i naknade za objavu u Službenim novinama/glasniku
   • Ovjeren potpis osobe ovlaštene za zastupanje (direktora)
   • Izjava direktora o prihvaćanju dužnosti

Prvi Koraci Nakon Registracije: Od Pečata do Porezne Uprave

S dobivenim Rješenjem o osnivanju, vaša tvrtka je pravno rođena, ali slijedi još nekoliko ključnih koraka prije nego što možete početi s radom.

• Izrada pečata: Iako se poslovanje digitalizira, pečat je i dalje neophodan za većinu administrativnih poslova. Za njegovu izradu potrebna je kopija sudskog Rješenja. Na pečatu moraju biti navedeni puni naziv i adresa tvrtke.
• Registracija u Zavodu za statistiku: Tvrtku je potrebno prijaviti nadležnom entitetskom zavodu za statistiku kako bi dobila Obavijest o razvrstavanju djelatnosti i matični broj.
• Otvaranje transakcijskog (žiro) računa: S Rješenjem o registraciji i statističkim brojem odlazite u banku kako biste privremeni račun pretvorili u stalni transakcijski račun. Preko ovog računa odvijat će se cjelokupno financijsko poslovanje tvrtke.
• Prijava u Poreznu upravu i Upravu za neizravno oporezivanje (UNO): Ovo je jedan od najvažnijih koraka.
  • Porezna uprava (entitetska): Tvrtku prijavljujete u nadležnu ispostavu Porezne uprave (FBiH ili RS) radi upisa u registar poreznih obveznika i prijave direktora i eventualnih zaposlenika u sustav mirovinskog i zdravstvenog osiguranja.
  • Uprava za neizravno oporezivanje (UNO): U UNO-u se vrši prijava za dobivanje identifikacijskog broja (JIB), koji je ekvivalent OIB-u u Hrvatskoj.

Registracija za PDV i Carinski Postupak: Ulaznica za Međunarodnu Trgovinu

Za obavljanje djelatnosti uvoza i izvoza, ključna je registracija u sustavima Uprave za neizravno oporezivanje (UNO), koja je nadležna i za carinske poslove i za PDV.

• PDV Registracija: Upis u registar obveznika neizravnih poreza (PDV sustav) je obavezan za sve tvrtke koje ostvare ili očekuju oporezivi promet veći od 50.000 KM u kalendarskoj godini. Moguća je i dobrovoljna registracija prije dostizanja ovog praga, što je čest slučaj kod tvrtki koje se planiraju baviti uvozom i izvozom.
• Carinska evidencija: Jednom kada je tvrtka registrirana kod UNO-a i dobije svoj JIB (i eventualno PDV broj), ona je evidentirana i za carinske postupke. U Bosni i Hercegovini ne postoji poseban “EORI broj” kao u Europskoj uniji. Identifikacijski broj (JIB) dodijeljen od strane UNO-a koristi se za identifikaciju gospodarskog subjekta u svim carinskim postupcima.

Izdavanje Prve Izvozne Fakture: Što Sve Mora Sadržavati

Nakon uspješno obavljenih svih administrativnih radnji, vaša tvrtka je spremna za prvu poslovnu transakciju. Faktura za izvoz robe, osim standardnih elemenata, mora sadržavati i specifične podatke za međunarodnu trgovinu:

• Puni podaci o izvozniku (vaša tvrtka): Naziv, adresa, JIB i PDV broj.
• Puni podaci o kupcu (inozemna tvrtka): Naziv, adresa, porezni/identifikacijski broj (npr. VAT broj za EU).
• Broj i datum fakture.
• Detaljan opis robe: Naziv, količina, jedinica mjere, jedinična cijena i ukupna vrijednost.
• Valuta: Jasno naznačena valuta plaćanja (npr. EUR, USD).
• Paritet isporuke (Incoterms): Definicija tko snosi troškove i rizike transporta (npr. EXW, FCA, CPT).
• Bankovni podaci za međunarodne uplate: IBAN i SWIFT/BIC kod vaše poslovne banke.
• Napomena o oslobađanju od PDV-a: Kod izvoza robe iz BiH primjenjuje se nulta stopa PDV-a. Na fakturi je obavezno navesti klauzulu koja se poziva na odgovarajući članak Zakona o PDV-u (npr. “PDV oslobođenje po članu 27. Zakona o PDV-u”).

Zaključak

Osnivanje d.o.o.-a za uvoz i izvoz u Bosni i Hercegovini je strukturiran proces koji, unatoč razlikama u entitetskim propisima, slijedi jasnu logiku – od notarske obrade osnivačkih dokumenata, preko sudske registracije, do ključnih prijava kod poreznih i carinskih organa. Iako put od ideje do prve međunarodne fakture zahtijeva posvećenost detaljima i strpljenje s administracijom, uspješno savladavanje ovih koraka otvara vrata globalnog tržišta. Preciznom pripremom i razumijevanjem svake faze, poduzetnici mogu efikasno uspostaviti svoje poslovanje i iskoristiti prilike koje nudi vanjskotrgovinska razmjena.